База➢Копирайтинг➢Пиши, сокращай

“Пиши, сокращай”

(Максим Ильяхов, Людмила Сарычева)

ГЛАВНОЕ.

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ТЕКСТА:

  1. Главное — забота о читателе. Какую проблему ему поможет решить текст?

Текст о задачах автора читателя

  1. Говорить правду, даже неудобную

❌ У нас работают высококлассные квалифицированные специалисты в области дизайна.

✅ У нас работают дизайнеры-самоучки — те, кто пришел в дизайн, чтобы решать коммерческие задачи. Они не знают теорию дизайна, но умеют раскладывать товары, чтобы покупателю было удобно выбирать.

  1. Называть вещи своими именами

❌ Плановое продление срока выплаты заработной платы

✅ Задержка зарплаты

  1. Удалять лишнее, заменяя фактами
  2. Упрощать сложное
  3. Разбивать текст на абзацы
  4. Объяснять новое через известное
  5. К любой теории — практику, пример или случай

❓ Как редактировать текст?

Удаляйте стоп-слова и наполняйте текст полезной информацией.

Стоп-слова:

• Вводные конструкции

📌 Примеры:

не секрет, что;

во-первых;

допустим;

на мой взгляд;

наконец;

например;

кстати;

однако

и так далее.

❌ Не секрет, что курение делает мужчин более привлекательными.

✅ Производители сигарет убеждают нас, что от курения мужчины становятся красивее.

❌ Мы ведем курсы английского языка. К примеру, можем подготовить к сдаче TOEFL.

✅ Мы ведем курсы английского языка. Готовим к ЕГЭ, TOEFL, IELTS.

• Скобки

❌ Василий Иванович (директор завода) встретил нас.

✅ Нас встретил директор завода Василий Иванович.

• Оценки

📌 Примеры:

авторитетный;

актуальный;

большой;

вкусный;

гарантированный;

новейший;

красивый;

достойный;

элитный

и так далее.

❌ Быстрый заработок.

✅ 10 000 рублей за 40 часов работы.

❌ Неоценимый вклад в развитие науки.

✅ Все вузовские учебники основаны на созданной им методике.

❗️ Оценку можно заменить историей:

❌ Ощутите незабываемую атмосферу тепла и уюта в нашем кафе.

✅ Приходите к нам, чтобы отметить дни рождения, поиграть с друзьями или позавтракать и захватить кофе с собой.

❗️ Не усиливайте оценку. Убеждают не громкие слова, а правда.

📌 Усилители:

абсолютно;

наиболее;

особенно;

очень;

действительно

и так далее.

❌ У нас действительно максимально свежие продукты.

✅ Получаем продукты в день продажи. То, что не продали за день, поставляем в приюты.

• Штампы.

команда единомышленников;

качественно и в срок;

в наши дни;

в современном мире;

в свете последних событий;

данное (решение) было принято;

в результате;

производится посредством;

ряд мероприятий

и так далее.

Если текст сильно перегружен штампами, читатель быстро теряет интерес: все это он уже 1000 раз видел/читал.

❌ Создаем эксклюзивные коммуникационные проекты «под ключ».

✅ Проектируем локальные сети, поставляем и устанавливаем оборудование, внедряем программы и обучаем сотрудников ...

❌ Команда профессионалов

✅ На проектах мы собираем команду промышленных инженеров, которые прошли сертификацию ИСО и регулярно...

• Заумные слова (не путать с терминами по делу!)

📌 Примеры в формате “заумно - просто”:

дестабилизировать - разрушить;

инициировать - начинать;

аудит - проверка;

базироваться - находиться

и так далее.

❌ Поддерживать коммуникацию с клиентами.

✅ Общаться с клиентами.

❌ Классификатор элементов.

✅ Каталог элементов.

❌ Подсознательно клиент чувствует отторжение.

✅ Клиенту не нравится работа, но он вам об этом не говорит.

Кто читает текст?

➡️ Для опытных пишем кратко

➡️ Для новичков — подробно, объясняем все нюансы

• Отглагольные, причастия и деепричастия

Имеешь в виду действие — пишешь ГЛАГОЛ

📌 Примеры:

закончив - закончили;

была прибрана - прибрали;

оставленная записка - оставила записку

и так далее.

❌ Мы занимаемся продажей фильмов и музыки

✅ Мы продаем фильмы и музыку.

❌ Осуществлять деятельность по продвижению

✅ Продвигать, рекламировать.

Если за причастием прячется глагол — пишешь ГЛАГОЛ

❌ Слушал поющую на сцене девушку.

✅ Слушал, как девушка пела на сцене.

Деепричастия можно удалить без потери смысла

❌ Окончив МГУ, он поступил в аспирантуру.

✅ После МГУ он поступил в аспирантуру.

• Неопределенные

почти;

около

и другие.

• Рейтинги.

Конкретнее:

❌ Мы входим в двадцатку...

✅ Мы на 18-м месте.

❗️ Читателю бесполезно знать, какое место в каком рейтинге вы занимаете. Лучше напишите, в чем польза от этого для него.

❓ Как не перегрузить текст?

• Не больше трех новых мыслей в одном предложении. Идеально — одна.

• Удалите лишние мысли.

• Обобщите новую мысль везде, где много новых понятий:

❌ Чтобы украсть деньги, мошенники используют скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение.

✅ Чтобы украсть деньги, мошенники используют четыре инструмента: скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение.

• Сложное объясните по цепочке:

❌ Система контроля переполнения буфера принтера (в тексте для новичков)

✅ Когда вы распечатываете документ с компьютера или планшета, он не сразу попадает на бумагу. Сначала этот документ сохраняется во внутреннюю память принтера - «буфер».

Если вы дали задание личному принтеру, то в буфере будет один документ. Если принтер работает в офисе, то у него в буфере могут быть десятки документов от разных людей.

Буфер не бесконечный. В домашних принтерах его хватает на 30-50 страниц, в офисных - на 200-300. Если одновременно подать на принтер слишком много задач, какие-то из них переполнят буфер и не попадут в очередь на печать.

… и так далее.

❓ Как писать энергично? (Чтобы текст легко читался)

1. Читайте текст вслух.

2. Места, в которых спотыкаетесь или теряете суть, упрощайте и переписывайте.

• Самые энергичные предложения — те, в которых есть действие.

📌 Формула: сильное подлежащее (то, которое умеет совершать действие) + сильное сказуемое (конкретное, которое можно представить)

❌ Ежедневная двадцатиминутная уборка сделает ваш дом сияюще чистым уже через месяц.

✅ Если вы будете убирать в доме по двадцать минут в день, через месяц ваш дом засияет.

• Текст должен звучать естественно

• Чем больше в предложении запятых, тем сложнее его читать

• Видите подчинение — попытайтесь упростить:

❌ Если то, как вы сейчас работаете, вас устраивает, то вряд ли этот курс поможет вам.

✅ Если вас устраивает нынешняя работа, этот курс не для вас.

❗️ Удаляйте близкие по смыслу слова:

❌ Аккуратный и вдумчивый дизайнер

✅ Вдумчивый дизайнер

❌ Курьеры доставляют пиццу быстро, точно и пунктуально

✅ Курьеры доставляют пиццу за полчаса

❓ Про абзацы.

ОДИН АБЗАЦ — ОДНА ТЕМА.

Как можно начать первый абзац:

  1. С главной мысли;
  2. С чего-то интригующего и необычного;
  3. С истории;
  4. С формирования доверия к автору («Я работаю продавцом в магазине техники «..». Я оказался втянут в мошенническую схему со взломом и вымогательством. Вот как это было»
  5. Со знакомства читателя с неизвестным термином, о котором пойдет речь

❓ Какой должен быть заголовок?

🔹 ясный с первого взгляда;

🔹 точный;

🔹 никаких рифм и заигрываний;

🔹 интересная тема и польза.

Заключение.

Ваша задача - закрепить содержание статьи, помочь читателю сложить полную картину. Как можно завершить текст?

1️⃣ Шпаргалка с основной мыслью/главным советом;

2️⃣ Инструкция: что дальше?

3️⃣ Перечень или руководство;

4️⃣ Размышления о том, как это все отразится на читателе/герое/мире

❓ Цель текста. «Куда идем?»

Формула текста, ведущего к цели:

Пункт А (мысль читателя, которую вы хотите изменить) — аргументы — пункт Б (то, что должно измениться в голове читателя после прочтения)

❓ Задача текста. «Что сделать, чтобы прийти к цели?» «Как мы достигнем цели?»

  • ввести в проблему
  • рассказать о ложном понимании проблемы;
  • объяснить, почему понимание ложное, привести примеры;
  • предложить свое понимание проблемы, привести аргументы;
  • не давить на читателя, а признать другие точки зрения;
  • предложить способ решить проблему в новом понимании.

❓ Как разделить текст на модули?

Модуль — часть статьи с подзаголовком (в инсте не актуально).

❗️ Модуль — мини-статья. Он должен представлять собой ОТДЕЛЬНУЮ единицу, прочитав которую, читатель поймет ВСЕ по теме модуля.